Code of Conduct – Talently Consulting GmbH

1. Allgemeine Grundsätze

Integrität Glaubwürdigkeit Transparenz
Talently richtet seine geschäftlichen Handlungen und Entscheidungen an den allgemein gültigen ethischen Werten, insbesondere der Integrität, der Glaubwürdigkeit und dem Respekt vor der Menschenwürde aus. Es fördert auf geeignete Weise Transparenz, verantwortliche Führung und Kontrolle im Unternehmen.

Geltungsbereich
Der Code of Conduct stellt verbindliche Regeln dar, die von jedem Talently Mitarbeiter zu beachten sind. Insbesondere die Mitglieder der Geschäftsführung und alle Führungskräfte tragen die Verantwortung für die aktive Umsetzung dieses Code of Conduct. Sie haben in jeder Hinsicht eine Vorbildfunktion zu erfüllen. Der Code of Conduct ist Grundlage und Leitfaden für die Bewältigung ethischer und rechtlicher Herausforderungen bei der täglichen Arbeit. Jeder Mitarbeiter kann sich mit Fragen und Hinweisen in diesem Zusammenhang an die Geschäftsführung oder den externen Rechtsberater von Talently wenden.

Lieferkette Subunternehmer und Geschäftspartner
Talently erwartet von seinen Subunternehmern und Geschäftspartnern die Beachtung der Werte des Code of Conduct und fordert Subunternehmer auf, den Code of Conduct zu akzeptieren und einzuhalten. Sofern Geschäftspartner nicht über einen entsprechenden Code of Conduct verfügen, gilt dies auch für Geschäftspartner.

Einhaltung der Gesetze
Talently beachtet die Gesetze und sonstigen Rechtsvorschriften aller Länder, in denen Talently tätig ist.

2. Verhalten gegenüber Wettbewerbern, Geschäftspartnern und Dritten

Wettbewerbs- und Kartellrecht
Talently achtet die Regeln eines fairen und offenen Wettbewerbs und trifft keine Absprachen, die den Wettbewerb in unzulässiger Weise beeinflussen. Mitarbeiter von Talently sind verpflichtet, die Regeln des fairen Wettbewerbs einzuhalten.

Ausschreibungen
Erfolgt die Vergabe eines Auftrags auf der Grundlage einer formalen Ausschreibung, wird Talently Angebote mit anderen Bietern weder absprechen noch abstimmen. Dies gilt sowohl für öffentliche als auch für privatrechtliche Ausschreibungen und unabhängig davon, ob es sich um ein Vergabeverfahren der öffentlichen Hand oder der privaten Wirtschaft handelt.

Korruption
Talently wendet sich ausdrücklich gegen jede Form der Korruption im In- und Ausland und vermeidet schon den Anschein, durch unlautere Geschäftspraktiken Einfluss auf geschäftliche Entscheidungen nehmen zu wollen. Kein Mitarbeiter darf die geschäftlichen Verbindungen von Talently zum eigenen oder fremden Vorteil oder zum Nachteil von Talently ausnutzen. Das bedeutet insbesondere, dass kein Mitarbeiter im Geschäftsverkehr unerlaubte private Vorteile (z.B. Geld, Sachwerte, Dienstleistungen) gewährt oder annimmt, die geeignet sind, eine sachgerechte Entscheidung zu beeinflussen. Jeder Talently Mitarbeiter ist verpflichtet, bei Verdachtsmomenten oder rechtlichen Zweifeln hinsichtlich des Vorliegens von Korruption oder Wirtschaftskriminalität Rat bzw. Hilfe einzuholen. Rat bzw. Hilfe bietet die Geschäftsführung und der externe rechtliche Berater von Talently. Einladungen, wie zum Beispiel zu Geschäftsessen oder Veranstaltungen, die anerkannten Geschäftsgepflogenheiten entsprechen und angemessen sind, dürfen ausgesprochen oder angenommen werden, wenn sie nicht der unzulässigen Bevorzugung dienen. Dasselbe gilt für die Annahme oder Gewährung von Geschenken. Bestehen Zweifel hinsichtlich des Vorliegens eines sachlichen Grundes oder der Üblichkeit einer Zuwendung, hat der Mitarbeiter vorab die Geschäftsführung oder den externen rechtlichen Berater von Talently zu fragen. Dieser Punkt ist intern umfassend kommuniziert.

Amtsträger
Gewährung und Annahme von Vorteilen, Einladungen und Geschenken an Beamte und andere Amtsträger sowie an Beauftragte staatlicher Einrichtungen, auch mittelbar über Dritte, sind unabhängig von deren Wert verboten.

Berater
Die Beauftragung von Beratern oder Auftragsmittlern darf nicht dazu dienen, das Bestechungsverbot zu umgehen.

Geldwäsche
Talently duldet keine Geldwäsche. Alle Mitarbeiter sind zur strikten Befolgung der Gesetze zur Geldwäschebekämpfung verpflichtet. Ferner haben sie verdächtige Zahlungsformen oder andere Transaktionen, die auf Geldwäsche hindeuten, sofort der Geschäftsführung oder dem externen rechtlichen Berater von Talently mitzuteilen.

Steuerrecht
Talently erstellt Steuererklärungen und -anmeldungen wahrheitsgemäß.

3. Vermeidung von Interessenkonflikten

Loyalität der Mitarbeiter
Talently erwartet von seinen Mitarbeitern Loyalität. Es achtet darauf, dass seine Mitarbeiter nicht in Situationen geraten, in denen deren persönlichen oder finanziellen Interessen, mit denen des Unternehmens oder seiner Geschäftspartner kollidieren. Die Mitarbeiter des Unternehmens haben jedes persönliche Interesse, das im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit bestehen könnte, unverzüglich ihren Vorgesetzten anzuzeigen.

Nebentätigkeiten und Beteiligungen
Talently Mitarbeitern ist es untersagt, ein Unternehmen zu führen oder für ein Unternehmen zu arbeiten, das im Wettbewerb mit Talently steht. Dies gilt auch für die mittelbare Beteiligungen.

4. Umgang mit Informationen

Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
Talently Mitarbeiter sind verpflichtet, über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse und andere interne Angelegenheiten Verschwiegenheit zu wahren. Dies gilt entsprechend für die nicht öffentlich zugänglichen Informationen über Vertragspartner und Kunden. Die Verschwiegenheitsverpflichtung gilt nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses fort.

Datenschutz
Neben den allgemeinen Geheimhaltungsvorschriften (z. B. § 17 UWG) ist das Datengeheimnis nach DSGVO einzuhalten. Insbesondere ist es untersagt, geschützte personenbezogene Daten unbefugt zu einem anderen als dem zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, zugänglich zu machen oder anderweitig zu nutzen. Diese Verpflichtung auf das Datengeheimnis besteht auch nach dem Ausscheiden fort.

Wahrheitspflicht
Alle Berichte und andere schriftlichen Dokumentationen sind korrekt und wahrheitsgemäß zu verfassen. Dies gilt unabhängig davon, ob es sich um interne Berichte handelt, oder diese nach außen gegeben werden. Datenerfassungen und andere Aufzeichnungen haben sich an den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung auszurichten und stets vollständig und korrekt zu sein.

5. Grundsätze sozialer und ökologischer Verantwortung

Soziale Verantwortung
Soziale Verantwortung ist unverzichtbarer Bestandteil einer an Werten orientierten Unternehmensführung und wesentlicher Faktor für nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Menschenrechte
Talently respektiert und unterstützt die international anerkannten Menschenrechte.

Kinderarbeit
Die Verbote von Kinderarbeit und Zwangsarbeit in jeder Form werden eingehalten.

Diskriminierungsverbot
Diskriminierung von Mitarbeitern und Dritten wird nicht geduldet. Talently tritt einer nicht akzeptablen Behandlung von Mitarbeitern, insbesondere sexuellen oder verbalen Belästigungen, entschieden entgegen.

Chancengleichheit
Talently fördert die Chancengleichheit seiner Mitarbeiter.

Arbeitnehmerrechte
Die Versammlungs- und Koalitionsfreiheit der Beschäftigten wird, soweit nach den nationalen Bestimmungen rechtlich zulässig, anerkannt. Talently beachtet die geltenden nationalen Gesetze und Arbeitsnormen hinsichtlich angemessener Entlohnung und maximaler Arbeitszeit. Dies schließt selbstverständlich auch die Einhaltung sämtlicher Bestimmungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns in Deutschland mit ein. Talently sorgt insgesamt für faire Arbeitsbedingungen.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz wird nach Maßgabe der nationalen Bestimmungen gewährleistet.

Umwelt- und Klimaschutz
Nachhaltiger Umwelt- und Klimaschutz sowie Ressourceneffizienz sind für Talently wichtige Unternehmensziele. Bei der Erbringung von Dienstleistungen achtet Talently darauf, dass alle hiervon ausgehenden Auswirkungen auf die Umwelt und das Klima so gering wie möglich gehalten werden. Jeder Mitarbeiter trägt dabei Verantwortung, die natürlichen Ressourcen schonend zu behandeln und durch sein individuelles Verhalten zum Schutz von Umwelt und Klima beizutragen.

6. Einhaltung des Code of Conduct

Richtlinien und Prozesse
Talently macht seine Mitarbeiter mit den in diesem Code of Conduct geregelten Inhalten vertraut und erläutert die sich daraus ergebenden Verpflichtungen. Themen wie Datenschutz und Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sind zusätzlich in den Arbeitsverträgen enthalten. Die weiteren in diesem Code of Conduct niedergelegten Verhaltensanforderungen sind als Bestandteil des Arbeitsvertrages für Talently Mitarbeiter verbindlich und daher unbedingt einzuhalten.

Kommunikation
Talently kommuniziert die Grundsätze des Code of Conduct gegenüber ihren Geschäftspartnern.

Regelmäßige Kontrollen
Talently verpflichtet sich, die Einhaltung des Code of Conduct regelmäßig zu kontrollieren.

Mitteilung von Verstößen
Jeder Talently Mitarbeiter ist gehalten, von ihm beobachtete (potenziellen, auch drohenden) Verstöße gegen Gesetze, interne Regelungen und diesen Code of Conduct unverzüglich der Geschäftsführung oder dem externen rechtlichen Berater von Talently zu melden. Meldungen einer Verletzung dieses Code of Conduct werden strikt vertraulich behandelt und haben keine negativen Auswirkungen für den meldenden Mitarbeiter, es sei denn, es wäre bewusst ein unwahrer
Sachverhalt behauptet worden.

Folgen von Verstößen
Verstöße gegen den Code of Conduct und gesetzliche Bestimmungen können je nach Schwere arbeits- und haftungsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und auch strafrechtliche Sanktionen zur Folge haben.

Wissen, Januar 2023
Talently Consulting GmbH